来源:本站日期:2018-2-5
为了提高项目管理水平,赢得市场竞争,项目管理软件热度很高,在这里我分享一些小技能,避免选择协作管理工具的雷区。
1.雷区一:功能插件不是越多越好
现在好多的协作工具都要求做的大而全,而失去产品本身初创的意义,协作不为提高效率而生了,反倒成为项目进展的的阻力。
2.雷区二:项目管理不要仅仅是任务的罗列
一个好的协作工具需要干净整洁的视图,顺手好用的计划安排和更加聚焦的目标展现。这些靠把任务罗列出来是远远不够的。
3.雷区三:简单,免费,适用都变成是噱头
一些协作工具虽然宣传是免费但是付费功能和免费天壤之别。而以简单为主的协作功能,入手门槛极高,最终让团队中部分人花费一些成本学习。
4.雷区四:给部分项目经理一种安全的错觉
首先,项目经理会认为,由于有功能强大的软件,项目会管理完成得更出色。
其次,如果项目偏离计划,项目经理会认为软件能有办法让项目回到正常轨道上来。
第三,软件如果使用不当,它可能会显示项目进行良好,但实际情况却并非如此,单凭软件显示一切正常是非常危险的。